Оглавление:

Введение
Создание конференции
Линк на конференцию
Управление Конференциями
Управление презентационым модулем
Управление презентациями
Статистика конференций
URL шаринг

Введение:

Для того чтобы пользоваться сервисом, необходимо авторизоваться с помощью логина и пароля Бэк-офиса Интвей.

В правом верхнем углу главной страницы введите логин и пароль и нажмите “Войти”

Создание конференции:

После авторизации Вы можете перейти в административный раздел. Для этого перейдите в меню “Мои конференции”, где Вы увидите меню административного раздела.

Для того, чтобы создать свою конференцию Вы должны сначала создать комнату (комнат может быть несколько в зависимости от тематик конференций).

Переходите в меню - “Добавить конференцию” - пишите название комнаты согласно ограничениям - выбираете нужное количество слушателей и нажимаете кнопку “Создать”

После того, как комната создана, Вы имеете возможность создать конференцию. Созданная комната появиться в разделе меню “Комнаты”. Если Вы создали несколько комнат, они все отобразятся в том же разделе.

Для создания конференции выберите нужную комнату и в меню выберите раздел “Конференции” (при создании одной комнаты Вы сразу можете создать конференцию в данной комнате, нажав ссылку “Добавить конференцию”)

В появившемся окне необходимо заполнить следующие пункты:

• Наименование - необходимо указать название конференции на русском или анг. языках. Старайтесь название конференции формировать кратко.
• Описание - краткое изложение темы конференции
• Время проведения - указать дату и время когда конференция должна начаться
• Длительность - указать время в минутах, сколько Ваша конференция будет длиться. Когда отведенное время истечет, конференция будет автоматически закрыта.
• Присвоить статус конференции - “Открытая”, могут зайти в конференцию все желающие, “Закрытая” - только по указанному паролю, указываете пароль и сообщаете его участника конференции.

Для завершения процесса создания конференции нажмите “Применить”.

Линк на конференцию:

После создании конференции она появится на главной странице и на странице “Расписание”. Вы можете передать будущим слушателям как ссылку на главную страницу сайта Web-conference или прямую ссылку на Вашу конференцию. Для этого перейдите на страницу “Расписание”, найдите Вами созданную конференцию, нажмите на ссылку “подробнее” и в строке браузера скопируйте адрес: он оформлен по следующей форме: http://conference.intway.info/room/название вашей комнаты?conference=номер конференции

Например: http://conference.intway.info/room/cheer?conference=18

Управление Конференциями:

Управление созданными конференциями осуществляется в административном разделе “Мои конференции”. Выберите комнату в которой хотите внести коррективы по конференциям - зайдите в раздел “Конференции”

Вы увидите ранее созданные конференции. Можно закрыть конференцию которая сейчас идет нажав на ссылку “Закрыть” перед названием нужной конференции или “Удалить” конференцию, которая еще не началась.

В данном разделе Вы также можете создать новую конференцию в выбранной комнате, нажав на ссылку “Добавить конференцию”.

Управление презентационым модулем:

Администратор (ведущий) имеет возможность во время проведения конференции демонстрировать слушателям ранее загруженные на сервис презентации.

Для того чтобы загрузить презентацию необходимо выбрать комнату, которую Вы создали ранее и в меню, перейти в раздел “Презентации”, Вам будет предложено выбрать презентационный файл который находиться на Вашем ПК (презентация должна быть в формате *PDF, другие форматы пока не принимаются) далее нажмите кнопку “Залить”.

Когда презентация будет загружена, Вы увидите ее на странице “Управление презентациями”

Вы можите управлять следующими параметрами:

• Спрятать - при выборе данного пункта презентация не будет показываться слушателям, но она останется на сервере.
• Удалить - при выборе загружанная презентация будет удалена.
• Вы можете менять порядок расположение презентации при условии, что Вы загрузили несколько презентаций.

Управление презентациями:

После того как Вы сформировали Ваши презентации, они становятся активными в презентационом модуле при проведении конференции.

При нажатии на выбранную презентацию, она автоматически будет отображаться всем слушателям данной конференции - Вы можете перелистывать страницы в одной презентации, а также перейти на другую выбрав ее в левом углу около презентационого модуля.

Статистика конференций:

По завершению конференций ведущий, зайдя в административный раздел “Мои конференции”, и выбрав раздел “Статистика” сможет увидеть сводную статистику по проведенным конференциям. Данный раздел будет расширяться и дополняться на следующих версиях проекта.

URL шаринг

Данный модуль встроен в презентационный.

При проведении конференции ведущий может демонстрировать некоторые web-ресурсы, вставляя прямые линки в поле на те ресурсы которые ведущих хочет продемонстрировать слушателям. Заметим что многие сайты, такие, как ya.ru, и другие - могут повредить конференцию по своей структуре, поэтому эти сайты открывать не рекомендуется.